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全てお任せください!!
集客- 委託
- 調査
- コンサル
- 開設
- 代行
集客
委託
調査
コンサル
開設
代行
こんなお悩みありませんか？
会議室運営者
Case 01 リピーターが多く、新しい顧客が増えない。
Case 02 会議室の運営管理の手間を減らしたい。
自社スペースをお持ちの方
Case 01 自社スペースが空いていて、もったいない。
Case 02 近隣の人にもスペースを使ってもらいたい。
ビルのオーナー
Case 01 新しく建てるビルの良い活用法はないか？
Case 02 空室が多いので、もっと認知度を上げたい。
施設の空室・集客・運営にお困りのみなさま。
日本会議室へお任せください！
＼ あらゆるご要望に柔軟に対応いたします ／
- 集客
- 委託
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- 開設
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経験豊富な専門スタッフが、最適な活用プランをご提案。
初めての方でも安心してスタートできます。
貸し会議室・レンタルスペースのことなら
日本会議室は「便利な場所で、様々な用途に、必要な時間だけ」ご利用いただける
全国各地のスペースを掲載する会議室予約サイトを運営しています。
日々多くのお客様を全国の会場へ送客してきた日本会議室が
オーナー様のスペースの収益化を総合的にサポートします！
拠点エリア
日本全国・海外
（上海・香港・台湾・韓国）
日本会議室 会員数
41,200名以上
会員様の割合
1 : 9
スペース数
2,440室
施設数
690施設
施設の開設・運営実績
100件以上
創業
1998年〜
空室の活用から運営管理まで
日本会議室にすべてお任せください！
どんなタイミングでもOK！
土地活用
場所はあるけど
何か活かせないかな？
空室対策
施設はできたけど
どうやっていこう？
集客
あまり集客が
できていないかも…。
運営
人手不足で
今の運営が心配。
「会議室運営は初めてで不安」「運営の相談に乗ってほしい」など、
小さな疑問から具体的な計画まで、お気軽にご相談ください。
オーナー様の抱える課題やご要望にしっかりと向き合い、
お客様一人ひとりに合ったプランをご提案いたします。
日本会議室ができること
予約ポータルサイトによる集客・運営
サイトの登録・更新
貴社サイトの施設情報をもとに、日本会議室スタッフがサイトへ掲載します。その後の情報更新業務も都度対応いたします。
お客様の予約対応
施設スペースへの問い合わせ対応もお任せください。仮予約の有無やキャンセル規定など、各施設のルールに沿って対応をいたします。
施設・スペースのPR
キャンペーン情報のサイト掲載や配信バナーの作成も行います。また、集客・認知拡大を目的としたメルマガ配信で、顧客へのリーチを強化します。
請求管理・料金回収
日本会議室のサイト経由での予約に伴う、請求書発行・入金確認・支払い督促などの業務を、オーナー様に代わって対応いたします。
開設（スペース立ち上げ）
- 物件探し
- 内装デザイン
- 内装・設備工事の手配
- レイアウトの提案
- 什器・備品の手配
- スペースの撮影
-
IT環境の整備 Wi-Fi・光回線の手配
- 公式サイトの作成
物件探し
内装デザイン
内装・設備工事の手配
レイアウトの提案
什器・備品の手配
スペースの撮影
公式サイトの作成集客
- SNS運用
- 広告運用
- MEO対策
- チラシの作成
- DMの作成
SNS運用
広告運用
MEO対策
チラシの作成
DMの作成運営代行
- 予約の受付・管理
-
お客様対応 問い合わせ対応・見学日程調整 等
-
スペースの管理 清掃・消耗品の補充 等
- 会場セッティング
- イベント業者手配
- 機材の手配・設置
- 見積書／領収書の作成
- 入金管理・売上管理
予約の受付・管理
会場セッティング
イベント業者手配
機材の手配・設置
見積書／領収書の作成
入金管理・売上管理コンサルティング
- 市場調査
- 事業戦略立案
市場調査
事業戦略立案他にも幅広く対応可能です！ぜひ日本会議室にご相談ください。
サイトの登録・更新
貴社サイトの施設情報をもとに、日本会議室スタッフがサイトへ掲載します。その後の情報更新業務も都度対応いたします。
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サイトの登録・更新
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開設（スペース立ち上げ）
物件探し
物件探し
物件探し
物件探し
物件探し
物件探し
サポートプラン
開設に関わるさまざまなお悩み
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日本会議室 が解決します
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開設に関するお悩みは日本会議室におまかせください！
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集客に関わるさまざまなお悩み
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運営に関わるさまざまなお悩み
- 人手が足りず、効率が悪くて困っている。
- 会議室の運営管理の手間を減らしたい。
- 予約対応や日程調整に時間がかかる。
- 貸し会議室運営のノウハウがない。
日本会議室 が解決します
- 業務を代行して、人手不足を解消へ！
- 事務作業や現場の対応もまるごとおまかせ！
- 問い合わせ対応や業者との連携もスムーズに！
- 経験豊富な専門スタッフが対応で安心！
運営に関するお悩みは日本会議室におまかせください！
日本会議室では、日々の予約管理、清掃・備品対応、利用者対応まで、運用全般をトータルでサポート。
「一部の業務だけ代行してほしい」など部分的なご依頼にも柔軟に対応しております。
運用経験がない方でも安心してスタートできる体制を整えておりますので、ぜひお気軽にご相談ください。
予約の受付・管理
- 予約管理
- キャンセル対応
- 返金対応
- イベント業者手配
お客様対応
- 問い合わせ対応
- 見学日程の調整
- クレーム対応
- トラブルの一次対応
スペースの管理
- 清掃・ゴミ回収
- 消耗品の補充
- 備品の管理
- 破損、汚損時の補修
現場の設営
- 会場セッティング
- 機材手配・設置
事務作業
- 見積書／領収書の作成
- 入金管理・売上管理
- サイト掲載情報の更新
- 利用マニュアルの作成
運用代行の実績
名古屋駅エリア最大級の
全24室の貸し会議室
プライムセントラルタワー名古屋駅前店（名古屋）
ビジネスからイベントまで対応可能
な多用途貸し会議室
広小路本町ビルディング ホール＆カンファレンス（名古屋）
会議や面接に便利な会議室と
最大500名収容可能なホール
中野セントラルパークカンファレンス（東京）
コンサルに関わるさまざまなお悩み
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日本会議室の特徴
掲載の初期費用／固定費0円
成果報酬型 (室料18%、備品50%)
予約代行サイトでも20–35%が主流の中、日本会議室では最安値に挑戦中。
月額で固定費もかからないため始めやすく、いつ辞めても違約金はかかりません。
法人様利用に強い 日本会議室 会員の9割が法人様
全国の法人様との豊富な取引実績をもとに、入社式や内定式などの社内行事から合同説明会・面接など、さまざまなご予約に対応。長期の研修会場の手配も多く承っております。
貴社のスペースを積極PR ターゲットに合わせたPRを実施
ご送客ができるよう、貴社の会場のPRポイントを見極め、会員様や企業様や代理店様へ積極的にアプローチ。
予約に繋がるよう営業の代行を行います。
他社サービスとの比較
ポータルサイト掲載プラン
|
旅行代理店 | 集客サイト | 宣伝サイト | |
|---|---|---|---|---|
| 登録手数料 | 無料 | ― | 無料 | サイトによる |
| ランニング | 無料 | ― | 無料 | 月額固定 |
| 間取り作成 | オプション | ✕ | ✕ | ✕ |
| 送客手数料(室料) | 18% | 10% | 20–35% | ✕ |
| 送客手数料(備品) | 50% | 0% | 20–35% | ✕ |
| 送客手数料(飲食) | 10% | 0% | 20–35% | ✕ |
| 掲載(情報更新) | 専門スタッフ | ― | なし | ✕ |
| 掲載(写真撮影) | オプション | ― | なし | ✕ |
| 電話対応・予約対応 | 専門スタッフ | ― | なし | ✕ |
| 営業活動 | あり | △ | 一部 | ✕ |
| 料金回収 | あり | あり | あり | ✕ |
| 設営・清掃 | ✕ | ✕ | なし | ✕ |
| 什器手配 | オプション | ✕ | オプション | ✕ |
| 外部サイト掲載 | オプション | ― | なし | ✕ |
| 料金・サービス・相談 | 随時 | ✕ | なし | ✕ |
オーナー様の声
多方面にPRしてくれる心強さ
弊社会議室とは別のエリアでもお探しの顧客がいた。そういった時にも間に入ってくれ、さまざまな会場を提案していただけた。1社でやるだけでは得られない効果があった。
初めてのスペース貸出でも安定収入に
これまで外部に貸出したことがなかったが、今では安定した定期収入になっている。料金の相場や見せ方、販促まで行ってくれるので、まとめてお願いしてよかった。
大口顧客の紹介で長期収益化
会場の都合を調整した上で、大型顧客の紹介をいただいた。お客様もリピートしていただき、年間で安定した収入になっている。
掲載を迷ったが結果は大成功
すぐには送客がなかったため、全部屋掲載することへの抵抗もあった。ただ、載せてからサイトの検索順位も上がり、定期的に送客があった。長期間の研修予約も入るなど、今まで対応したことがない案件ももらえて助かった。
営業担当からのメッセージ
掲載の流れ
-
お問い合わせ
まずはお気軽にお問い合わせください。掲載の流れや必要な情報をまとめた資料をお送りします。
-
ヒアリング
電話・メール・WEB会議などで、会場の特長や現在のルールやご希望内容などを詳しくお伺いします。
-
お申込手続き
ポータルサイトに掲載をご希望の施設が決まりましたら、申込書をご提出ください。
-
契約・情報確認
契約書のご確認後、施設写真・設備・キャンセル規定などの詳細を確認いたします。
-
サイト公開
登録内容をご確認いただき、問題がなければ掲載スタート。メルマガ等での販促もサポートいたします。
よくあるご質問
-
写真やレイアウトが少ないですが大丈夫ですか？
少しでも多くあるとお客様もイメージしやすいかと思います。写真撮影や室内やフロアマップの作成も可能です。
-
仮予約を行っていないですが大丈夫ですか？
テキストが入ります。
-
独自の予約サイトを使っていますが、予約フローはどうなりますか？
テキストが入ります。
-
当日など、備品の追加や時間延長があったらどうなりますか？
テキストが入ります。
-
料金改訂があった場合はどうすれば良いですか？
テキストが入ります。
-
入金のサイクルはどうなりますか？
テキストが入ります。
その他気になる点やご質問、ご相談等ございましたらお気軽にお声がけください。
沿革
2013
名古屋のビジネス街・伏見駅にてフルリニューアルの会議室をオープン
名古屋伏見駅前店
2014
大阪梅田の好立地にて、フルリノベーション物件での会議室を開設
梅田北新地店
2015
掲載拠点：145拠点、503室突破
日本企業で初めて海外（台湾・高雄）の会議室と業務提携。会議室顧客の送客を開始。
2016
名古屋市郊外松原にてフルリノベーションのシェアオフィスを開設。
松原店
2017
栄の好立地にて、フルリノベーションのフレキシブルオフィス・会議室を開設
栄店
2018
海外（上海、香港、韓国）の会議室と業務提携。
ソウル大学店
2019
プライムセントラルタワー13F会議室をリニューアル。建物全体の相乗効果を生み出し入居者へ付加価値をもたらすラウンジ業務の受託。
プライムセントラルタワー名古屋駅前店 ラウンジ
2021
新型コロナウイルスの蔓延もあり、空間貸しの新しい在り方をサービス提供するシステムを開発。定額制貸し会議室を業界初でリリース。
現在
- 掲載拠点：
- 000拠点、0,000室突破
- 累計利用件数：
- 00万社
- 累計利用人数：
- 000万人
会社概要
| 商号 | KCC株式会社（英文：KCC inc.） |
|---|---|
| 本社所在地 |
〒451-0045 愛知県名古屋市西区名駅二丁目27番8号 名古屋プライムセントラルタワー13F TEL：052-569-7380（代表） FAX：052-569-7379 予約・受付コールセンター：0570-080-758 |
| 東京支店 |
〒164-0001 東京都中野区中野4-10-2 中野セントラルパークサウス2F TEL：03-5005-0678 |
| 設立 | 2010年10月22日（創業1998年11月1日） |
| 事業内容 |
貸し会議室及びシェアオフィスの企画並びに開発及び管理
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